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지에스아이티엠(이하 “회사”라 함)은 채용 서비스를 제공하는 과정에서 입사지원자의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 회사는 개인정보 보호를 매우 중요하게 생각하며 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 회사는 입사지원자가 제공하는 개인정보가 어떤 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 다음과 같이 개인정보 처리방침을 통해 공개합니다. |
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제 1조 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법 |
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지에스아이티엠의 채용홈페이지는 입사지원을 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다. |
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o 필수항목 : 성명, 이메일, 전화번호, 이력서 및 경력기술서 |
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제 1조 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간 |
① 회사의 채용 홈페이지는 입사지원을 위한 필요 최소한의 범위로 개인정보를 수집 · 이용합니다. |
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⚫ 수집 목적: 채용전형의 진행, 진행 단계별 결과 등 채용전형 안내 채용 및 입사 부정이용 방지 채용 및 입사 이용기록과 통계 처리 |
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⚫ 필수 수집 항목: 이름, 이메일, 전화번호, 성별, 생년월일, 병역사항, 장애사항, 보훈여부, 이력서에 포함된 개인정보 |
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⚫ 선택 수집 항목: 경력기술서 및 포트폴리오 |
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⚫ 보유 및 이용기간: 지원일로부터 3년 |
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② 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. - IP Address, 쿠키, 방문 일시, 입사 지원 기록, 부정 이용 기록, 아이디, 단말기 정보 (OS, 화면 사이즈, 기기 고유 식별값) **** |
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제 2조 개인정보 수집 및 이용목적 |
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• 채용전형의 진행, 진행단계별 결과 등 채용정보 안내 및 |
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인재풀 구성 |
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• 채용 및 입사 부정이용 방지 |
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• 채용 및 입사 이용 기록과 통계 처리 |
제 2조 개인정보 제 3자 제공 |
회사는 사전 동의 받은 범위 내에서만 입사지원자의 개인정보를 처리하며, 법률의 특별한 규정 또는 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. |
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제 3조 개인정보 제 3자 제공 |
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지에스아이티엠 채용홈페이지는 귀하의 개인정보를 '개인정보의 수집 및 이용목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 예외로 합니다. |
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가. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
나. 범죄의 수사, 법원의 재판업무수행을 위해 필요한 경우
다. 이용자의 동의가 있거나 이용자에게 제공하는 경우
라. 통계목적, 학술연구 등의 목적을 위한 경우에 필요한 최소한의 이용자 정보(성명, 주소, 전화번호)를 알려주는 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 정보가 제공되는 경우 | 제 3조 개인정보 처리위탁
① 회사의 채용 홈페이지는 입사지원을 위한 필요 최소한의 범위로 개인정보를 수집 · 이용합니다.
⚫ 위탁받는 자(수탁자) : 두들린
⚫ 위탁업무 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 「개인정보 보호법」 제 26 조 제6 항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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제 4조 수집한 개인정보 처리위탁 |
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향상된 서비스의 제공을 위하여 귀하의 개인정보를 외부에 위탁하여 처리할 수 있습니다. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 미리 그 사실을 귀하에게 고지하겠습니다. |
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개인정보 위탁처리업체 및 그 내용은 아래와 같습니다. |
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수탁자 : (주)두들린
위탁범위 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리
공유정보 : 입사지원서 상의 개인정보
공유정보의 보유 및 이용기간 : 채용회사의 입사지원서 삭제 시 또는 위탁계약 종료시까지
| 제 4조 개인정보의 파기 절차
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 : 개인정보 처리 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 의한 의무에 따라 일정기간 동안 별도로 분리하여 저장 후 파기합니다.
- 파기 방법 : 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 복원 불가능한 방법으로 영구 파기하며, 종이문서에 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기합니다. |
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개정 후 (2025.03.31) |
제 5조 개인정보의 보유 및 이용기간 |
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지원서상에 작성하신 개인정보는 회사의 인재채용을 위한 인재풀로 활용될 예정으로 채용전형 결과 통보일로부터 6개월까지 보관됩니다. 지원자께서 삭제를 요청하실 경우 해당 개인정보는 삭제됩니다. |
제 5조 입사지원자의 권리와 그 행사방법 |
① 입사지원자 중 최종합격이 되지 못한 지원자는 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제 11 조 제6 항에 따라 채용 담당부서에 요청하여 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다. 단, 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 구직자가 회사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우에는 그러지 아니하며, 천재지변이나 그 밖에 회사에게 책임 없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우에는 반환한 것으로 봅니다. |
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▶ 채용 담당부서 |
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- 부서명 : 채용팀
- 연락처 : 02-2189-6700 → 채용팀 내선 연결
② 또한, 지원자는 개인정보 담당부서에 요청하여 개인정보를 열람, 정정, 삭제, 동의 철회, 처리정지 요청을 할 수 있습니다. 회사는 요청에 대한 진행경과(처리결과)는 요청일로부터 10 일 이내에 회신합니다. 법정대리인이나 위임을 받은 대리인은 위임장, 가족관계증명서 등을 제출하며 정당한 대리인 여부를 입증해야 합니다. 다만, 아래의 경우에는 동의 철회, 삭제, 처리 정지가 어려울 수 있습니다.
- 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 다하기 위해 불가피한 경우
- 다른 사람의 신체, 생명을 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과
그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
③ 권리행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스를 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. |
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개정 후 (2025.03.31) |
제 6조 개인정보의 파기 절차 |
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회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다. |
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파기 절차 : 귀하의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB 로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기 방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. | 제 6조 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
① 회사는 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다. 쿠키를 통해 수집하는 귀하의 개인정보는 페이지 뷰 현황 등에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다.
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▶ 크롬(Chrome) 브라우저에서 쿠키 허용/차단
웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
▶ 엣지(Edge) 브라우저에서 쿠키 허용/차단
웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 |
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제 7조 정보주체의 권리와 그 행사방법 |
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귀하는 언제든지 등록되어 있는 귀하의 개인정보에 대한 열람, 조회, 수정, 처리정지, 삭제를 요청하실 수 있습니다. 이 경우, 개인정보보호 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 확인 후 즉시 조치하겠습니다. |
제 7조 개인정보의 안전성 확보 조치 |
회사는 입사지원자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다. |
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⚫ 기술적 보호조치
해킹 시도 및 유출에 대한 실시간 모니터링 및 차단, 컴퓨터 바이러스에 의한 피해 방지를 위한 백신 프로그램 적용, 비밀번호 및 개인정보 암호화 저장, 전송 시 암호화
⚫ 관리적 보호조치
개인정보보호 전담조직 운영, 개인정보 취급자에 대한 정기적인 교육 수행, 직원을 대상으로 한 인식제고 활동, 규정 준수상태 정기적 점검 |
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귀하는 쿠키에 대한 선택권을 갖고 있으며, 웹 |
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① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 입사지원자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. |
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▶ 개인정보 보호책임자 |
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- 성명 : 백종환 직위 : CPO
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- 연락처 : [email protected]
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